La posta elettronica è fondamentale per la comunicazione delle piccole e medie imprese (PMI), ma comporta una serie di nuovi problemi, tra cui, per citarne solo alcuni: i limiti di memoria, i salvataggi periodici in backup, i problematici file PST, l'accesso alle vecchie e-mail e la conformità normativa oppure le richieste di documentazione conoscitiva (di seguito "eDiscovery"). La mancata soluzione di questi problemi in maniera efficace può produrre serie ripercussioni.
GFI MailArchiver costituisce la singola fonte risolutiva dei propri problemi di archiviazione e gestione della posta elettronica su Exchange Server. Con oltre 10.000 clienti, rappresenta il software di archiviazione della posta elettronica n. 1 per le piccole e medie aziende. GFI MailArchiver è utilizzato da amministratori di tutto il mondo per mantenere un archivio di tutta la corrispondenza elettronica aziendale, ridurre significativamente le richieste al server Exchange, gestire e ridurre la dipendenza aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, l'eDiscovery e altre leggi. Il nostro prodotto si installa facilmente, limita al minimo le operazioni di amministrazione e ha il prezzo più basso disponibile sul mercato!
L'interfaccia di GFI MailArchiver con l'utente finale è stata localizzata in varie lingue per agevolare la ricerca delle e-mail archiviate. L'area clienti è disponibile nelle seguenti lingue: inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, arabo, cinese semplificato, cinese tradizionale, ceco, ebraico, giapponese, coreano e russo. Nel frattempo, la Consolle amministrativa di GFI MailArchiver è disponibile in: inglese, tedesco, italiano, giapponese e russo.
GFI MailArchiver mette fine alle preoccupazioni. Tutta la posta elettronica viene archiviata in una locazione centrale, cui è possibile accedere facilmente in due modi: tramite una cartella del client di posta elettronica Outlook dell'utente o mediante un browser di internet. GFI MailArchiver si integra perfettamente con Outlook, evitando l'utilizzo dei file stub, a differenza di altri prodotti di archiviazione.
Grazie alla funzione di controllo, si può accedere prontamente a qualsiasi e-mail necessaria a fini di eDiscovery/conformità della posta elettronica e garantire che dette e-mail non siano state manomesse. Per scoprire i vantaggi offerti dall'archiviazione della posta elettronica, selezionare uno dei seguenti documenti (in inglese).
Archiviazione della posta elettronica per:
Con GFI MailArchiver, l'azienda usufruisce di:
- un accesso alle e-mail laddove richiesto a fini di documentazione conoscitiva (eDiscovery) e di conformità legali o a fini di investigazioni interne o monitoraggio dei dipendenti
- una tutela dalle lamentele e azioni legali dei clienti
- una funzionalità di controllo che garantisce che le e-mail archiviate siano autentiche e non siano state manomesse
- un archivio completo e protetto di tutte le e-mail dell'azienda
Ed ecco una schermata:
